ведение нотариусом списка участников общества

1
Обязательно вести список участников общества?
Да, такая обязанность установлена п. 1 ст. 31.1 закона об ООО с момента регистрации общества. Предполагается, что это защитит права всех акционеров компании, обеспечит прозрачность и достоверность юридически значимых сведений о долях ООО, упростит процесс управления бизнесом.

2
Что должно быть в этом списке? 
Сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом (п. 1 ст. 31.1 закона об ООО). Эти сведения нужны для созыва общего собрания участников ООО, принятия решений о распределении прибыли общества, проведения сделок и других значимых действий.

3
Кто его ведет?
Генеральный директор общества или Федеральная нотариальная палата с согласия общего собрания участников общества. В последнем случае список заносится в специально созданный в рамках единой информационной системы нотариата реестр списков участников ООО (п. 1 ст. 31.1 закона об ООО).

4
Сколько стоит ведение списка нотариусом?
Нотариальный тариф за это действие составляет 600 руб. (ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате), а предельный размер услуг правового и технического характера для Москвы – 1166,25  руб. Таким образом, в столице общая стоимость ведения и хранения списка участников общества не может превышать 1766,25 руб.

5
Кто может передать на хранение нотариусу список участников ООО?
Единоличный исполнительный орган ООО, если иной орган не предусмотрен уставом, а также участник общества (ст. 103.11 Основ законодательства РФ о нотариате). С собой нужно захватить решение общего собрания или единственного участника о передаче ведения списка в реестр. На основе этого решения и с учетом ЕГРЮЛ нотариус установит информацию о сведениях, вносимых в реестр (п. 93 Регламента совершения нотариусами нотариальных действий).

За услугой можно обратиться к любому нотариусу.

6
В чем преимущества ведения списка нотариусом?
Нотариус – лицо независимое, а значит, он поможет сохранить равноправие всех участников общества и защитить интересы собственника. При этом доступ к реестру получит любой участник общества в любое время и в любом месте его нахождения. Даже если нотариус заболеет или уйдет в отпуск, доступ к реестру будет открыт – чего может не случиться в случае болезни или отпуска генерального директора.

Некоторые сведения из списка – например об оплате долей каждым из участников общества и о долях самого общества – не содержатся в ЕГРЮЛ, а значит, в случае утери списка их восстановление будет очень трудоемким для акционеров. Нотариус минимизирует эти риски и обеспечит контроль за информацией.

7
Реестр со списками могут взломать?
За четыре года бесперебойной работы единой информационной системы нотариата попыток взлома реестра не было. Для обеспечения его информационной безопасности применяются новейшие программно-аппаратные средства. У Федеральной нотариальной палаты есть лицензии ФСТЭК и ФСБ на техническую защиту конфиденциальной информации, ее разработку и производство, в том числе с использованием криптосредств.

8
А если потребуется внести изменения в список или получить выписку из него?
Сделать это может каждый участник общества либо единоличный исполнительный орган в любой нотариальной конторе.

Нотариус вносит изменения в список на основе договора, свидетельства о праве на наследство, протокола, решения, передаточного акта и других подтверждающих документов (п. 94 Регламента совершения нотариусами нотариальных действий).

Для получения выписки надо подать заявление. Выписка выдается на основании сведений, полученных из единой информационной системы нотариата. Нотариальный тариф за выдачу выписки составляет 40 руб. за каждую страницу в пределах первых десяти, 20 руб. – за каждую страницу начиная с 11-ой. Предельный размер услуг правового и технического характера для Москвы составляет 58,31 руб.